Como realizamos um pedido de nosso cliente

Ocean Treasure, seu parceiro confiável de frutos do mar. No artigo de hoje, apresentaremos brevemente todo o nosso processo após o recebimento de um pedido.

1. Contrato: Nós fazemos um contrato de venda de acordo com os requisitos do cliente. O conteúdo do contrato inclui as informações de contato, nome do produto, especificações, quantidade, embalagem, preço, porto de embarque, porto de destino, data de embarque, método de pagamento das partes importadoras e exportadoras, alguns requisitos de processamento do produto, etc. Depois que as duas partes assinaram, um único contrato é estabelecido.

2. Produção: Após a confirmação do contrato, enviamos o planejamento para a fábrica para produção a tempo. Para cada produto, o cliente possui requisitos de processamento correspondentes. A fábrica deve ser instruída a produzir de acordo com os requisitos do cliente. Alguns detalhes devem ser tratados com cuidado para evitar erros e problemas desnecessários. Ao mesmo tempo, é necessário rastrear o progresso da produção das mercadorias em tempo hábil e enviar um retorno para determinar a data de conclusão e a data de remessa específica das mercadorias.

3. Embalagem personalizada: A embalagem é uma tarefa complicada. Cada cliente tem sua própria marca e marcas diferentes têm produtos diferentes. O mesmo produto possui embalagem diferente devido a especificações diferentes. Isso se reflete principalmente no padrão, caracteres, especificações, materiais utilizados, tamanho, espessura, etc. da caixa externa e da bolsa interna. Ao fazer um pedido, prestamos atenção ao cálculo da quantidade, ao alinhamento de padrões, especificações e tamanhos, etc. Ao mesmo tempo, acompanhamos a situação da produção e entregamos a embalagem à fábrica a tempo de garantir que ela possa produzir conforme programado.

4. Reserva: Após a confirmação da data de entrega, a ordem de reserva será emitida para o despachante. Para remessas planejadas, geralmente é necessário reservar um espaço com uma semana de antecedência. Ele deve levar em consideração alguns fatores, como quantos armários cada embarcação deve estipular pelo cliente e a hora de chegada ao porto. Ao mesmo tempo, o porto de destino, o cronograma de remessa, ETA, ETD e outras informações devem estar claras. Para produtos de frutos do mar, geralmente é usado o transporte de congelados. As informações para a empresa de remessa, como tempo de aluguel e devolução dos balcões, custos de refrigeração, detenção durante a noite e retiradas, devem ser lembradas para evitar custos desnecessários.

5. Declaração e inspeção aduaneira: A declaração e inspeção aduaneira devem ser implementadas pela fábrica. Geralmente, as informações de inspeção devem ser entregues ao Departamento de Inspeção de Mercadorias com antecedência. As informações serão fornecidas por nossa empresa. A fábrica fará os documentos correspondentes para declarar e inspecionar as mercadorias.

6. No dia da remessa: No dia da remessa, obtenha as informações de transportador, número do contêiner, nome do navio e outras informações do despachante, envie-o por fax para a fábrica e a fábrica revisa o número do contêiner para carregamento. Depois que as mercadorias são carregadas, a fábrica envia por fax o formulário de pedido de carregamento, que contém a quantidade, as especificações e o número do lote de produção das mercadorias carregadas. (Criamos a LISTA DE CÓDIGOS de acordo com o número do lote de produção e os enviamos para o cliente naquele momento).

7. Documentos: Primeiro de tudo, o conhecimento de embarque, que é muito importante como certificado de direitos de carga. Em seguida, o conhecimento de embarque é feito para o despachante e a empresa de expedição faz o conhecimento de embarque original entre 2-3 dias após a abertura do navio. O próximo passo é as faturas relacionadas, as guias de remessa, os certificados de origem, etc. Nesse processo, você precisa ser muito cuidadoso e cauteloso. Um documento é verificado e verificado novamente e, em seguida, lido, revisando cada palavra e número, para não cometer erros, o que causará problemas desnecessários naquele momento.

8. Pós-trabalho: é para rastrear a chegada das mercadorias no porto e o solicitar o pagamento para os clientes (todos os clientes fazem Telegraphic Transfer).

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